Создана владельцами автосервиса. Помогаем с внедрением и обучением команды.
9:41
9:41
Три направления — одна Kvexo
У каждого цеха свои правила. Система — одна.
Слесарный цех живёт по часам и нормо‑часам, малярка — по этапам и расходникам, детейлинг — по постам и работам. В Kvexo у каждого направления свои настройки, а клиенты, склад, касса и отчёты — общие.
Несколько цехов. Одна система. Одна база клиентов.
Клиенты, машины, склад, касса и отчёты — общие, с разбивкой по цехам. Менеджер цеха работает со своими заказами и постами, собственник видит все цеха сразу.
Знакомая ситуация?
Когда всё держится на собственнике — бизнесу сложно расти.
Заявки в переписках, согласования по телефону, отдельные таблицы и постоянные вопросы сотрудников превращают владельца в главного диспетчера собственного бизнеса.
01
Машины и заказы теряются между сменами и мастерами
Кто принял машину, что обещали клиенту и на каком она этапе — приходится выяснять у сотрудников.
02
Всё нужно согласовывать
Без участия руководителя даже простые вопросы затягиваются.
03
Деньги требуют ручной проверки
Скидки, касса, запчасти и расчёты постоянно нуждаются в дополнительном контроле.
04
Нет единой картины
Чтобы понять состояние бизнеса, приходится собирать информацию у разных сотрудников.
Kvexo превращает разрозненные процессы в единую управляемую систему.
Единая система управления
От первого обращения клиента до финального расчёта. Всё в одном месте.
Заказ-наряд связывает клиента, машину, пост, запчасти со склада, оплату и зарплату мастера. Ничего не нужно переносить из таблицы в таблицу.
Чаты с клиентамиЧерез ваш аккаунт Wazzup
Клиенты и автомобилиИстория каждого визита
ПриёмкаФото и подпись на телефоне
Заказ-нарядыРаботы, запчасти, оплаты
Посты и календарьЗагрузка цехов на день
Склад и накладныеРезерв под каждый заказ
КассаНаличные и банк
ЗарплатаНачисления по заказам
Контроль и журналСигналы и история действий
Филиалы и доступыРоли и права сотрудников
9:41
Чаты с клиентамиЧерез ваш аккаунт Wazzup
Клиенты и автомобилиИстория каждого визита
ПриёмкаФото и подпись на телефоне
Заказ-нарядыРаботы, запчасти, оплаты
Посты и календарьЗагрузка цехов на день
Склад и накладныеРезерв под каждый заказ
КассаНаличные и банк
ЗарплатаНачисления по заказам
Контроль и журналСигналы и история действий
Филиалы и доступыРоли и права сотрудников
Контроль собственника
Деньги любят порядок. Особенно когда вас нет рядом.
Kvexo помогает контролировать финансовые процессы, расчёты с сотрудниками и операции, которые требуют внимания руководителя.
12автоматических проверок
Выявление подозрительных операций
Система сама находит операции, которые стоит проверить, — вы отмечаете «Проверено» или «Подозрительно».
Правка цены после оплаты
Оплаченная сделка в «Мусоре»
Продажа ниже себестоимости
Отменённые кассовые операции
Это сигналы для проверки, а не обвинения: многое может оказаться законным.
Расчёт зарплат
Мастерам — процент с работ, фикс за работу или ставка за нормо‑час: как настроен цех. Малярам — с учётом расходника, менеджерам — оклад и процент с маржи запчастей. Видно, сколько начислено, выплачено и осталось.
Касса и финансы без таблиц
Наличные и банк, приходы и расходы по цехам и категориям, оборот, прибыль сервиса и средний чек — за любой период.
ПодписанияПравка закупочных цен в накладной попадает к вам на подпись. Отклоните — цены, себестоимость, зарплата и касса вернутся к прежним значениям.Журнал действийКто, что и когда сделал: оплаты, склад, касса, зарплата, доступы. Все изменения записываются в журнал.
Документы
Документы для клиента — из заказа, без ручного набора.
Заказ-наряд, акты и счёт собираются из данных заказа: ваши реквизиты, логотип, печать и подпись уже на месте.
Открыть, распечатать или скачать PDF
Отправить клиенту на почту
Система подскажет, чего не хватает в документе
Тексты, реквизиты и нумерация — в настройках
Заказ-наряд
Работы, запчасти, сроки и гарантия — договор с клиентом
Акт приёма-передачи
Комплектность, повреждения на схеме, фото и подпись клиента
Акт выполненных работ
При выдаче автомобиля — с подписью и печатью
Счёт на оплату
Организациям и ИП — с банковскими реквизитами
9:41
Для всей команды
Одна система. Каждый понимает свою задачу.
Права настраиваются по ролям и филиалам: каждый видит то, что нужно для работы, а доступ к деньгам проверяется на сервере.
Видит весь бизнес
Выручка, прибыль, маркетинг и контроль операций — по всем филиалам. Полный доступ, ничего не скрыто.
Аналитика и «Контроль»
Касса и зарплата
Все филиалы
Ваши данные — под вашим контролем
Серверы в России
Копии данных — в двух местах
Резервные копии
База данных копируется непрерывно, копии хранятся не меньше 30 дней
Второй фактор входа
По желанию — код из приложения; подбор пароля блокируется
Журнал входов и действий
Кто, когда и с какого устройства входил и что делал
Данные — ваши
Выгрузить данные можно в любой момент
Создано внутри автосервиса
Мы не пытались угадать, что нужно автосервису. Мы сами через это прошли.
Мы начинали с той же задачи, что и многие собственники: найти систему, которая позволит держать бизнес под контролем.
Мы пробовали разные CRM, но ни одна не подошла под наши процессы.
В какой-то момент мы решили создать собственную систему. Из неё выросла Kvexo, и мы развиваем её на основе ежедневной практики управления автосервисом.
Мы сами каждый день управляем автосервисом и учитываем потребности других владельцев СТО.
Top Service× Kvexo
Проверено на собственном бизнесе
Kvexo выросла из CRM, в которой Top Service работает с 2025 года.
филиала Top Service работают в этой CRM
2
филиала Top Service работают в этой CRM
менеджеров ведут в ней сделки
10+
менеджеров ведут в ней сделки
Не просто подписка
Мы не просто продаём доступ. Мы помогаем запустить Kvexo в вашем бизнесе.
Вам не нужно самостоятельно разбираться, как перенести работу сервиса в новую систему. Мы сопровождаем внедрение и помогаем команде освоить продукт.
Не нашли ответ? Напишите на support@kvexo.pro или задайте вопрос на демонстрации.
Чем Kvexo отличается от других CRM?
Её создали владельцы автосервиса Top Service: Kvexo выросла из CRM, в которой их филиалы работают с 2025 года. Кроме сделок и клиентов, в ней есть то, что нужно собственнику: зарплата мастеров начисляется автоматически, склад связан с заказами, а «Контроль» показывает операции, которые стоит проверить. И мы внедряем систему вместе с вами.
Подойдёт ли система небольшому автосервису или детейлинг-студии?
Да. Мастерам ничего осваивать не нужно — в системе работают приёмщик, менеджеры и руководитель. Для одного небольшого цеха — слесарного, малярного или детейлинга — есть тариф «Старт».
Можно ли работать с несколькими филиалами?
Да. Клиенты и машины общие для всей сети, а касса, склад, зарплата и отчёты — по каждому филиалу. Права сотрудников настраиваются по филиалам.
Можно ли вести несколько цехов в одной Kvexo?
Да. В одном филиале можно вести слесарный цех, малярку и детейлинг: у каждого цеха свои правила записи, работ и оплаты мастерам, а клиенты, склад, касса и отчёты — общие. Отдельная CRM для каждого направления не нужна. От числа цехов зависит тариф: два цеха — «Комбо», все цеха без ограничений — «Максимум».
Как проходит внедрение?
Есть два варианта. Лёгкое внедрение — бесплатно для каждого клиента: заводим компанию, филиал, цеха и посты, загружаем сотрудников, клиентов и склад из шаблонов, которые вы заполняете, и проводим одно онлайн-обучение руководителя. Полное внедрение — 9 900 ₽ разово за компанию с одним филиалом (14 800 ₽ — с двумя) или бесплатно при оплате всех филиалов от 6 месяцев вперёд, в том числе за год: переносим данные из старой системы или Excel, настраиваем схемы зарплаты, работы и цены, кассы и права, обучаем все роли и месяц сопровождаем в чате. Сети от 3 филиалов — индивидуально.
Вы обучаете сотрудников?
Да. При лёгком внедрении проводим одно онлайн-обучение руководителя, при полном — обучаем все роли. Дальше отвечаем на вопросы в чате Telegram и MAX и по почте — поддержка входит в каждый тариф.
Как работает поддержка?
Отвечаем в чате Telegram и MAX и по почте support@kvexo.pro — по будням с 9:00 до 19:00 по московскому времени. Поддержка входит в каждый тариф.
Как перейти с другой CRM?
Клиентов и машины загружаем из Excel или CSV: импорт проверяет телефоны и VIN, а повторная загрузка того же файла не создаёт дублей. Сотрудников и склад загружаем по шаблонам, которые вы заполняете. При полном внедрении переносим данные из старой системы или Excel сами — что именно перенести, обсудим на демонстрации.
Можно ли настроить систему под наши процессы?
Да, в рамках возможностей системы: этапы сделок, цеха и посты, список работ и цены, оплата мастерам, права доступа, тексты документов. Индивидуальную разработку под каждого клиента не обещаем, но пожелания собираем и учитываем.
Как часто обновляется продукт?
Kvexo развивается постоянно — по задачам нашего сервиса и обратной связи клиентов. Обновления входят в тариф и приходят без вашего участия.
Где хранятся наши данные?
На серверах в России, резервные копии базы делаются непрерывно и хранятся в двух местах. Данные принадлежат вашему сервису: администратор компании может выгрузить их сам в любой момент. Отказаться можно в любой момент; плата за начавшийся месяц не возвращается. После расторжения храним данные 90 дней, затем удаляем.
Как рассчитывается стоимость?
Тариф — за филиал в месяц: «Старт» — 3 490 ₽ (один цех в лимитах), «Комбо» — 4 990 ₽ (два цеха в лимитах «Старта»), «Профи» — 6 490 ₽ (один цех без ограничений), «Максимум» — 8 990 ₽ (все цеха без ограничений). Сети от 3 филиалов — индивидуально. Оплата за 6 месяцев вперёд — скидка 5 %, за год — 10 месяцев вместо 12. Пробный период — 14 дней. Дальше оплата помесячно, месяц считается от даты начала оплаты. Отдельно оплачиваются полное внедрение, если оно нужно, и ваш аккаунт Wazzup, если нужны чаты с клиентами.
Можно ли посмотреть Kvexo перед покупкой?
Да. Оставьте заявку — покажем систему на персональной демонстрации и ответим на вопросы.
Персональное демо
Ваш сервис может работать системнее. Начните с Kvexo.
Покажем возможности системы, ответим на ваши вопросы и обсудим, как внедрить Kvexo в ваш бизнес.